Hoe personaliseer je je nieuwsbrief in MailChimp?

Een persoonlijke nieuwsbrief of uitnodiging trekt de aandacht van de ontvanger. Het valt op als je je voornaam aan het begin van een bericht leest en het nodigt uit tot verder lezen.
In MailChimp kun je met behulp van invoegcodes een nieuwsbrief of uitnodiging personaliseren.
In de volgende stappen lees je hoe je een nieuwsbrief of uitnodiging in de aanhef kunt personaliseren met de voornaam van de ontvanger.

Stap 1: adressenlijst

Je adressenlijst is de basis van je mailing en dient netjes in kolommen te staan voordat je deze inlaadt in MailChimp. Een adressenlijst in Excel bestaat uit verschillende kolommen. Bijvoorbeeld een kolom met voornaam, achternaam en emailadres.
Als je in je nieuwsbrief of uitnodiging een aanhef wilt toevoegen als ‘Beste [voornaam]’ dan haalt MailChimp deze informatie uit de kolom ‘voornaam’.
Maak vervolgens een adressenlijst aan in MailChimp.
Hoe je dit doet lees je in het artikel 'Hoe maak je een nieuwsbrief met MailChimp'.

 Tip: Zet in een adressenlijst ook altijd je eigen naam en e­mail gegevens. Zo kun je zien hoe de mail is gestuurd naar je relaties

Stap 2: adressen importeren

Importeer de Excel adressenlijst die je hebt gemaakt en waarin de kolom met ‘voornaam’ staat. De adressenlijst is bijvoorbeeld een .csv of .txt file.

Hoe upload je een bestaande adressenlijst:

klik je op je adressenlijst

klik op Add Subcribers

import subscribers

Er zijn verschillende mogelijkheden om bestanden te uploaden. Staat jouw adressenbestand in .csv of .xlsx formaat, klik dan op ‘Import from a CSV or TXT file’.
Bij ‘upload a file’ plaats je het desbetreffende bestand en klik op ‘upload list’.

 import_subscribers

De volgende stap is om de kolommen te koppelen aan de velden uit je lijst.

import_subscribers_02

Maak een nieuwe kolom aan en geef deze de naam van de kolom uit je Excel bestand. Klik op save en doe dit dan vervolgens bij alle andere kolommen.
Als je klaar bent klik je op Done.
Als alle kolommen zijn gekoppeld krijg je de melding Hooray!
All columns have been matched.
Click ‘Complete import’ below to finish.

Stap 3: Het aanmaken van een campaign

Maak een campaign aan in MailChimp. In het artikel Hoe maak je een nieuwsbrief met MailChimp lees je hoe je dit kunt doen.
Bij het aanmaken van een campagne kies je een adressenlijst die de basis van de nieuwsbrief e­mail vormt.
In het ‘To’ field van de campaign kun je de naam van de ontvanger plaatsen.
Gebruik onderstaande ‘merge tags’ om de nieuwsbrief of e­mail persoonlijk te maken en om spam filters te vermijden. Bijvoorbeeld, *|FNAME|* *|LNAME|* toont “To: Maaike Heeremans” in de e­mail in plaats van “To: info@andiamo.nl”

e-mail

 Klik op ‘next’ en kies een template

Stap 4: Invoegcodes toevoegen

Als je bovenaan je nieuwsbrief of e­mail de aanhef ‘Beste [naam]’ wilt plaatsen dan doe je dat als volgt. Plaats de tekst ‘Beste’ en klik op ‘Merge Tags’. De merge tags verschijnen van de kolommen van de gekoppelde adressenlijst.
Kies ‘VOORNAAM’ en er verschijnt een invoegcode bv. *|MMERGE3|*.
Deze code haalt de voornaam op van de desbetreffende kolom.
Let er wel op dat je na de code een komma plaatst omdat dit niet automatisch gebeurt.
Dus: Beste *|MMERGE3|*

voornaam_nieuwsbrief

Op deze manier kun je nog meer invoegcodes in de tekst plaatsen.
Bijvoorbeeld, als je adressenlijst een kolom met klantnummers bevat, dan kun je deze als invoegcode aan je nieuwsbrief of e­mail toevoegen.
Voeg de rest van de content toe en klik op ‘Save & Close’.

Klik onderaan de pagina op next

Stap 5: Controleren en sturen

Om te checken of alle informatie goed staat kun je een test mail
naar jezelf sturen.
Op deze manier kun je zien of alles op de juiste manier wordt getoond.
Staat alles goed? Klik dan op Send.
Wil je je nieuwsbrief inplannen om op een ander tijdstip te versturen, kies dan Schedule en stel de datum en tijd in waarop de nieuwsbrief verstuurd mag worden. Klik nogmaals op Schedule Campaign om te bevestigen.

mailchimp-high5
.